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如何在Excel中自动创建报告?Excel数字变成了小数点+E+17怎么办?

2023-03-24 15:44:38 来源:迪族网

如何在Excel中自动创建报告?

方法一:外部数据(MySQL、Postgre和Oracle等)

1、从Microsoft AppSource下载名为Kloudio的Excel插件。这样就能将外部数据库或数据源永久关联到工作簿。此插件也可用于Google Sheets。

2、在Kloudio门户中单击“+”将外部数据源关联到工作表。输入数据库的详细信息,比如类型和凭据。如果含有机密或公司数据,选择安全或加密选项。

3、将数据库关联到工作表后,就能在Excel中查询外部数据并创建报告。从Kloudio门户创建自己的报告,然后在Excel下拉菜单中选择它们。随后就可以添加更多的筛选条件,并选择报告的刷新频率,比如每星期、每天甚至每小时自动刷新销售工作表。

4、此外还可以将数据输入关联的工作表,并同步到外部数据源。通过Kloudio门户创建上传模板,这样就能将工作表中的更改手动或自动同步到外部数据源。

方法二:Excel中存储的数据

1、如果你在Excel中存储、更新和维护数据并想创建报告,可使用宏来自动生成报告。宏是Excel的内置功能,可以自动完成复杂且重复的任务。

2、打开Excel。双击(Mac上为单击)Excel应用程序图标,图标为绿色背景,中间有一个白色的“X”。打开后,单击模板页上的空白工作簿。

如果使用Mac,单击文件,然后在下拉菜单中选择新建空白工作簿。

如果要自动生成现有Excel报告,双击报告文件以在Excel中打开。

3、根据需要输入工作表数据。如果尚未输入用于自动排序结果的列名或编号,先输入,然后继续下一步

4、启用开发工具选项卡。Excel窗口的顶部默认不显示开发者选项卡。根据自己的操作系统,按以下步骤启用它:

Windows——单击文件,单击选项,单击窗口左侧的自定义功能区,向下滚动并选中窗口右下角的“开发工具”,然后单击确定。

Mac——单击Excel,单击偏好设置…,单击功能区和工具栏,在“主选项卡”列表中选中“开发工具”,然后单击保存。

5、单击开发工具。它位于Excel窗口的顶部。随后会显示工具栏。

6、单击录制宏。它位于工具栏中。随后会弹出窗口。

7、输入宏的名称。在“宏名”文本框中输入宏的名称。取一个有辨识度的名称。

比如你要创建一个将现有数据做成图表的宏,可以取名为“图表1”或类似的名称。

8、创建宏的快捷键组合。按住⇧ Shift加另一个键来创建键盘快捷键,比如T。稍后可以用它来运行宏。

如果使用Mac,快捷键的组合方式为⌥ Option+⌘ Command和你输入的按键,比如⌥ Option+⌘ Command+T。

9、将宏保存在当前的Excel工作簿。单击保存在下拉框,然后单击当前工作簿,这样任何人只要打开此工作簿就可以使用宏。

还需要将Excel文件另存为特殊的格式才能保存宏。

10、单击确定。它位于窗口的底部。随后会保存宏设置并进入录制模式。在停止录制前,你执行的所有步骤都会被录制。

11、执行要自动化的步骤。Excel会跟踪每个单击和按键动作以及你调整的格式,并将它们添加到宏列表中。

如果要选择数据并创建图表,先选中数据,单击Excel顶部的插入,单击图表类型,单击要使用的图表格式,然后根据需要编辑图表。

如果要使用宏在A1到A12中添加数据,单击空白单元格,输入=SUM(A1:A12)}},然后按Enter。

12、单击停止录制。它位于开发工具选项卡工具栏中。这样就能停止录制,并将录制期间执行的步骤保存为单独的宏。

13、将Excel工作簿保存为启用宏的文件。单击文件,单击另存为,然后将文件格式从xls改为xlsm。随后输入文件名,选择保存位置,并单击保存。

如果不这样做,宏就无法保存在工作簿中。这样当你把工作簿发送给其他人时,他们无法在另一台电脑上使用宏。

14、运行宏。按之前创建的快捷键运行宏。随后工作簿会自动执行宏录制的步骤。

也可以在开发工具选项卡中单击宏,选择宏的名称,然后单击运行来运行宏。

小提示

1、一定要从Microsoft AppSource下载Excel插件,除非您信任此第三方提供者。

2、无论是简单的任务(输入值或创建图表)还是复杂的任务(单元格求值、创建结果图表、添加图表标签或打印结果),都可以使用宏来实现。

3、打开带有宏的工作簿时,先单击窗口顶部黄条中的启用内容,然后才能使用宏。

警告

1、宏会忠实还原你在录制期间执行的每个步骤,因此不要输入错误的值、打开不需要的程序或删除文件。

2、某些人会利用宏来蓄意破坏,比如删除电脑上的文件,因此不要运行来历不明的宏。

Excel数字变成了小数点+E+17怎么办?

第一种方法:

首先在打开的设置单元格格式窗口里面,点击左边方框里的“文本”选项,再点击下面的“确定”按钮退出本窗口。

然后再用鼠标双击选中的那个单元格数字可恢复回来,这种方面记得最后的双击是不可少的。

第二种方法:

首先在打开的设置单元格格式窗口里面,点击左边方框里的“数值”选项,再把右边的小数位数修改成“0”,最后点击确定按钮即可自动变回,无数再其它操作。

第三种方法:

在打开的设置单元格格式窗口里面,先点击左边方框里的“自定义”选项,再把右边类型文本框里的参数修改成“0”,最后点击确定按钮即可自动变回,如下图所示。

注意:以上三种方法都可以让数字恢复回来,根据使用需求选择相对应的其中一种方法即可。

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